INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Secondo la normativa sopra indicata, il trattamento dei dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La Woodtech Italia, con sede in Via Castello, 5 – 23892 Bulciago (LC), C.F. e P. IVA 05391690962 – in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
   Il Titolare, tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, P. IVA, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) a Lui
2. Finalità del trattamento
   I dati personali saranno trattati:
   – per permettere l’invio di newsletter e/o mailing list, per comunicazioni, organizzazione di eventi e degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;
   – per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali (registro fiscale IVA etc.), derivanti da rapporti in essere;
   – per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
   – per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR 2016/679 e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Pertanto i dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Accesso ai dati
   I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
   – a dipendenti e collaboratori della società Woodtech Italia, di cui il Titolare ne fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
   – alla società Woodtech Italia di cui il Titolare ne fa parte, (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.).
5. Comunicazione dei dati
   Senza espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunque comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
   La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno della sede del Titolare e/o del Responsabile del trattamento.I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server qualora ce ne fosse la necessità. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
   Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere la registrazione, le iscrizioni ai vari corsi, le varie comunicazioni ed aggiornamenti, e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto stipulato.
8. Diritti dell’interessato
   Nella qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere le seguenti indicazioni:
  – dell’origine dei dati personali;
  – delle finalità e modalità del trattamento;
  – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  – degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3comma 1, GDPR 2016/679;
  – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere:
  – l’aggiornamento, la rettificazione o, quando si ha la necessità, l’integrazione dei dati;
  – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  – l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte:
  – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, qualora non fossero pertinenti allo scopo della raccolta;
  – al trattamento di dati personali, ai fini di invio di materiale pubblicitario mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, si hanno i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
• Modalità di esercizio dei diritti
  Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un documento tramite:
  – una raccomandata A.R. a Woodtech Italia Via Castello, 5 – 23892 Bulciago (LC);
  – una e-mail PEC all’indirizzo woodtechitaliasrl@legalmail.it
• Durata del trattamento
  I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto con la Woodtech Italia, e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto.Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
• Titolari, responsabile e incaricati
  Il Titolare del trattamento è Woodtech Italia.L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

INFORMATION NOTICE PURSUANT TO ARTICLES 13 - 14 OF GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

According to the above-mentioned regulations, the data processing will be based on principles of fairness, lawfulness, transparency, and protection of your privacy and your rights.
Woodtech Italia Srl, headquartered at Via Castello, 5 – 23892 Bulciago (LC), Tax Code and VAT No. 05391690962 – as the Data Controller, informs you pursuant to Articles 13 and 14 of GDPR 2016/679, that your data will be processed in the following ways and for the following purposes:

Object of processing

The Controller processes personal, identifying, and non-sensitive data (specifically, name, surname, tax code, VAT number, email, phone number – hereinafter, "personal data" or "data") pertaining to Him

Purposes of processing

Personal data will be processed:
– to allow the sending of newsletters and/or mailing lists, for communications, event organization, and any additional services requested;
– to fulfill pre-contractual, contractual, and fiscal obligations (VAT tax register, etc.) arising from existing relationships;
– to comply with obligations required by law, regulations, EU legislation, or an order of the Authority;
– to exercise the rights of the Controller, such as the right of defense in court.

Methods of processing

The processing of personal data is carried out through the operations indicated in Art. 4 GDPR 2016/679 and Art. 4 no. 2) GDPR, specifically: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, erasure, and destruction of data. Therefore, personal data is subject to both paper-based and electronic and/or automated processing.

Data access

The data may be made accessible for the purposes referred to in art. 2.A) and 2.B):
– to employees and collaborators of Woodtech Italia Srl, of which the Controller is a part, in their capacity as internal data processors and/or system administrators;
– to Woodtech Italia Srl company of which the Controller is a part, (for example, for support activities in studying the feasibility of the client's project, for technical project management activities, for personal data storage, etc.).

Data communication

Without express consent (Art. 6 letter b) and c) GDPR), the Controller may still communicate the data for the purposes referred to in art. 2.A) to Supervisory Bodies, Judicial Authorities, as well as to all other subjects to whom communication is mandatory by law for the fulfillment of said purposes. Your data will not be disseminated.

Data transfer

The management and storage of personal data will take place on servers located within the premises of the Controller and/or the Data Processor. The data will not be transferred outside the European Union. It is understood that the Controller, if necessary, will have the right to move the location of the server if needed. In this case, the Controller assures from now that the transfer of data will take place in compliance with legal provisions.
Nature of data provision and consequences of refusal to respond
Please note that, considering the purposes of processing as illustrated above, the provision of data is mandatory, and their partial or inaccurate provision may result in the impossibility of carrying out registration, enrollments in various courses, various communications and updates, and fulfilling contractual obligations as provided for in the stipulated contract.

Rights of the data subject

As a data subject, you are recognized the rights referred to in Art. 15 GDPR, specifically the rights to:
obtain confirmation of the existence or non-existence of personal data, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form;
obtain the following information:
– the origin of the personal data;
– the purposes and methods of processing;
– the logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic tools;
– the identification details of the controller, processors, and the representative designated under Art. 3, paragraph 1, GDPR 2016/679;
– the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as designated representative in the State's territory, processors, or persons in charge;
obtain:
– the updating, rectification, or, when there is an interest, integration of data;
– the erasure, anonymization, or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
– certification that the operations in letters a) and b) have been notified, also regarding their content, to those to whom the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected;
object, in whole or in part:
– for legitimate reasons, to the processing of personal data, even if pertinent to the purpose of collection;
– to the processing of personal data for the purpose of sending advertising materials or direct selling or for carrying out market research or commercial communication through the use of automated calling systems without the intervention of an operator by email and/or through traditional marketing methods by telephone and/or paper mail. Please note that the right of opposition of the data subject, set out in point b) above, for direct marketing purposes through automated methods extends to traditional ones and that the possibility remains for the data subject to exercise the right to object even only in part. Therefore, the data subject can decide to receive only communications using traditional methods or only automated communications or neither of the two types of communication. Where applicable, you also have the rights referred to in Articles 16-21 GDPR (Right to rectification, right to be forgotten, right to restriction of processing, right to data portability, right to object), as well as the right to lodge a complaint with the Guarantor Authority.

How to exercise rights

You can exercise your rights at any time by sending a document via:
– registered mail with return receipt to Woodtech Italia Srl - Via Castello, 5 – 23892 Bulciago (LC);
– a certified email (PEC) to the address woodtechitaliasrl@legalmail.it

Duration of processing

Personal data are kept for the entire duration of the relationship with Woodtech Italia Srl, and in case of revocation and/or other type of termination of the relationship. The Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the above purposes and in any case for no more than 10 years from the termination of the relationship.

Controllers, processor, and persons in charge

The Data Controller is Woodtech Italia Srl. The updated list of data processors and persons in charge of processing is kept at the headquarters of the Data Controller.